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Descripción
Este puesto de Asistente Ejecutivo está diseñado para brindar un soporte integral y de alto nivel a la Dirección de la empresa, actuando como un nexo fundamental en la coordinación administrativa y organizativa. El rol implica facilitar la comunicación fluida entre la alta dirección, los diversos equipos internos de la compañía y los contactos externos, como clientes y proveedores, asegurando la eficiencia operativa. Se desarrolla en un entorno profesional dinámico e internacional, donde la precisión, la organización y la capacidad de gestionar múltiples tareas son esenciales para el éxito de las operaciones diarias. La persona en este puesto será responsable de mantener la estructura y el flujo de información crítica para la toma de decisiones estratégicas.Las responsabilidades principales abarcan la gestión integral de las comunicaciones, incluyendo llamadas telefónicas, correo electrónico y correspondencia oficial, tanto en español como en inglés. Se requiere la coordinación meticulosa de agendas complejas, la organización de reuniones internas y externas, así como la planificación logística de viajes profesionales. Asimismo, el rol incluye la organización de visitas de clientes y colaboradores, y el soporte en la coordinación de procesos administrativos transversales con diferentes departamentos. Una función clave es velar por el cumplimiento de los procedimientos internos y las políticas corporativas, garantizando que todas las actividades se alineen con los estándares de la organización.
El perfil buscado requiere una formación académica en áreas como Administración de Empresas, Finanzas o disciplinas afines. Se solicita una experiencia profesional mínima de dos a tres años en un puesto similar de Asistente Ejecutivo o de Dirección, siendo especialmente valorada la experiencia previa en entornos industriales o corporaciones de alcance internacional. Es imprescindible contar con un nivel alto de inglés, tanto en expresión oral como escrita, que será verificado mediante una prueba de nivel. Se considerará un plus el conocimiento de portugués. Entre los requisitos prácticos se incluyen la posesión del carné de conducir B y la disponibilidad para realizar desplazamientos ocasionales entre España y Portugal, en función de las necesidades del negocio.