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Descripción
El puesto de Encargado de Almacén tiene la responsabilidad principal de garantizar el correcto funcionamiento del almacén como centro operativo. Las tareas fundamentales incluyen la apertura y cierre del centro, la custodia de todos los materiales y recursos almacenados, y la gestión integral de los movimientos de mercancía. Se debe verificar y registrar la recepción de pedidos de proveedores, comprobando la mercancía, firmando albaranes y actualizando la aplicación informática correspondiente. Además, el encargado se encarga de preparar pedidos internos, entregar material y tramitar las órdenes de salida autorizadas, registrando cada movimiento de forma precisa. También gestiona las devoluciones de material, realizando el registro informático y archivando la documentación firmada. Estas funciones administrativas son esenciales para mantener un control exhaustivo del inventario.La gestión logística forma otra parte central del trabajo, que abarca desde la solicitud del servicio de mensajería, aportando datos de envío y centros de coste, hasta la coordinación con la empresa transportista y el control de los envíos realizados. Es fundamental el registro documental de todos estos procesos. El encargado debe realizar inventarios periódicos, controlar y comprobar los stocks, haciendo conteos de artículos y cuadrando las existencias para garantizar la precisión. Mantener la organización y el orden en la ubicación e identificación de todos los artículos dentro del almacén es una tarea diaria, lo que puede implicar la recolocación y redistribución de la mercancía utilizando la maquinaria disponible cuando sea necesario. También se requiere un control continuo del material en depósito.
Otras responsabilidades incluyen la gestión de la maquinaria ligera forestal y el control del plan de mantenimiento del centro, lo que implica el acompañamiento a las empresas mantenedoras durante sus visitas. El encargado actuará también como recurso preventivo en materia de prevención de riesgos laborales para el centro de trabajo. Por último, se encargará de tramitar solicitudes de materiales o servicios gestionados por el área de recursos materiales, actualizando la información en las diferentes áreas de trabajo y aplicaciones corporativas asociadas a dicho departamento. El correcto desempeño de estas funciones asegura la eficiencia y fluidez de las operaciones logísticas y de almacenamiento.