Oferta de empleo: Especialista de gestión (uso público). administrativo los contratos serán de interinidad hasta su cobertura por oferta pública, se estima una duración mínima de un año.

Descripción

El puesto desempeña funciones administrativas integrales dentro del área de uso público y participación social. Las tareas principales incluyen la participación y el apoyo en la elaboración de todo tipo de documentación, informes y reportes dentro de su ámbito de responsabilidad, que puede abarcar un área, departamento o equipo de trabajo específico. Esto implica la cumplimentación y tramitación de procedimientos externos con diversos organismos, proveedores, contratistas y colaboradores. La preparación y análisis de la documentación se realiza siguiendo las instrucciones de contratación y los procedimientos establecidos, detectando posibles errores o irregularidades, especialmente en el ámbito de la tramitación de expedientes de concesiones de servicio.

Otra área de responsabilidad es el registro y la tramitación de los expedientes de contratación en las aplicaciones corporativas vigentes, como GEC/SAP, así como la notificación y envío de documentación y resoluciones a las empresas a través de la plataforma electrónica SIREC. Además, se desarrollan tareas administrativas específicas para uso público, como la gestión de tiendas, que comprende el inventario de productos, la tramitación y envío de pedidos (a través de correos express), el registro de liquidaciones en la aplicación Comerzzia y la facturación de pedidos utilizando las aplicaciones Gesfac y Comerzzia.

El puesto también requiere la preparación de documentación para procesos de verificación y auditoría dentro de los sistemas de gestión de la organización, así como para la justificación de proyectos financiados con fondos europeos. Esta labor incluye el apoyo en la preparación de documentación para la presentación de propuestas a convocatorias de proyectos multilaterales. Se requiere un manejo avanzado de herramientas ofimáticas, como LibreOffice Calc y Writer, así como Excel y Word. Asimismo, es necesario un conocimiento avanzado de las aplicaciones corporativas mencionadas y otras de uso habitual como Bandeja, Giro, Naos, Sur, Sicuen, Siseco, Gexped y Atenea. Finalmente, el profesional debe cumplimentar, verificar y tramitar los protocolos internos establecidos para diversos procesos de aprovisionamiento, compras, inversiones y asuntos laborales, además de redactar y transcribir correspondencia.