VeterisJobs
Descripción
La posición se centra en brindar un apoyo administrativo integral y garantizar el correcto funcionamiento del entorno de oficina. Las funciones principales incluyen la supervisión del mantenimiento del espacio de trabajo, lo que abarca la gestión de servicios como la limpieza y la seguridad. Otra responsabilidad clave es el control del inventario de suministros, gestionando el material de oficina y los equipos informáticos para asegurar su disponibilidad. La gestión de compras de bajo valor y la recepción de clientes, proveedores y visitas también forman parte del rol, incluyendo la reserva de salas y la gestión de la correspondencia postal. Adicionalmente, se presta apoyo en la organización de viajes del equipo, gestionando billetes y alojamiento, y en la logística de eventos internos.El perfil requerido debe tener entre uno y dos años de experiencia en entornos administrativos o de recepción. Es imprescindible contar con un certificado oficial de discapacidad igual o superior al 33%. Se valoran habilidades organizativas sólidas, orientación al detalle y la capacidad para priorizar tareas de forma autónoma en un entorno dinámico. La empatía y la capacidad para trabajar de manera colaborativa son aspectos fundamentales para la integración en el equipo y la atención a las necesidades del entorno laboral.
En cuanto a los conocimientos técnicos, se requiere un dominio del paquete Office, especialmente Word y Excel, así como familiaridad con herramientas de trabajo colaborativo. El candidato debe poseer un nivel de inglés medio-alto, tanto escrito como hablado, para manejar comunicaciones y documentación básica. El puesto ofrece un contrato indefinido y se encuentra ubicado en la ciudad de Madrid. El objetivo del rol es optimizar los procesos administrativos y de soporte, contribuyendo a la eficiencia general de la oficina.