VeterisJobs
Descripción
El puesto consiste en realizar tareas administrativas esenciales para el correcto funcionamiento diario de un despacho profesional. Las responsabilidades incluyen la atención telefónica, gestionando las llamadas entrantes y salientes, así como la recepción y manejo del correo electrónico. También se encargará de atender personalmente a los clientes que visiten las instalaciones, ofreciendo un trato cordial y profesional.Otra parte fundamental del trabajo es la organización documental. Esto implica recibir, clasificar, digitalizar mediante escaneo y archivar de manera ordenada una variedad de documentos como facturas, nóminas, contratos y otros papeles legales, tanto en su formato físico como en digital. Es crucial mantener un sistema de archivo eficiente para garantizar la rápida localización de la información cuando sea necesaria.
Adicionalmente, el empleado llevará a cabo trabajos contables básicos utilizando un software específico, en este caso el programa A3. Estas tareas requerirán precisión y atención al detalle para asegurar que los registros financieros se mantengan actualizados y correctos, apoyando así las operaciones generales de la empresa.