Descripción
La posición de auxiliar administrativo desempeña un papel fundamental dentro de la estructura operativa de la empresa, garantizando el correcto flujo de los procesos administrativos y comerciales. Este rol es esencial para el soporte a nivel nacional y para las operaciones en mercados europeos, trabajando dentro de un entorno dinámico que fomenta la colaboración y donde las tareas son variadas, ofreciendo un aprendizaje continuo. La persona en este puesto será responsable de gestionar y mantener organizada toda la documentación administrativa, asegurando su correcto archivo y fácil recuperación, además de atender la comunicación telefónica y gestionar el correo electrónico de manera profesional y eficiente. Otra función clave consiste en la introducción y actualización precisa de datos dentro del sistema informático propietario de la empresa, así como la elaboración de documentos comerciales esenciales como albaranes y facturas, que deben cumplir con todos los requisitos establecidos. El seguimiento y gestión de los pedidos de clientes, tanto del mercado nacional como del internacional, será una responsabilidad central, lo que implica una coordinación constante con otros departamentos internos para verificar la disponibilidad de los productos y confirmar las fechas de entrega acordadas. El apoyo al departamento comercial será una parte integral del trabajo, participando en la preparación de presupuestos y en la atención directa a los clientes para resolver sus consultas y necesidades. Adicionalmente, se realizarán tareas administrativas relacionadas con la contabilidad básica, incluyendo el control y registro de cobros y pagos, y en los casos necesarios, se gestionará la documentación requerida para los procesos de exportación hacia los mercados europeos. Todo ello se complementa con las funciones administrativas generales del día a día, contribuyendo a mantener un entorno de oficina ordenado y productivo, donde las operaciones puedan desarrollarse sin interrupciones ni contratiempos. Requisitos
Se requiere experiencia previa demostrable en un puesto administrativo o similar, preferentemente dentro del sector de la horticultura o en entornos empresariales afines. Es necesario contar con conocimientos sólidos y prácticos en el uso de herramientas informáticas, especialmente en sistemas de gestión empresarial y en paquetes ofimáticos básicos. Se valorará una actitud positiva, proactiva y una marcada habilidad para trabajar de forma colaborativa dentro de un equipo. La capacidad de organización y una meticulosa atención al detalle son fundamentales para asegurar la calidad en la ejecución de todas las tareas encomendadas. Se requiere disponibilidad para trabajar de manera presencial en la ubicación establecida y en un horario de mañana, mostrando flexibilidad para adaptarse inicialmente a un contrato de tipo temporal. Se ofrece
La posición ofrece una jornada laboral de tiempo parcial en horario de mañana, con fines de semana libres para garantizar un equilibrio entre la vida personal y profesional. Existe la posibilidad real de que el contrato temporal inicial derive en un contrato indefinido, consolidando así la posición dentro de la plantilla de la empresa. Una vez se produzca la incorporación definitiva, existe la opción de ampliar la jornada laboral a tiempo completo, lo que permitirá un mayor desarrollo profesional dentro de la organización. El entorno de trabajo se caracteriza por ser dinámico y colaborativo, donde la contribución y el esfuerzo individual son reconocidos y valorados. La retribución económica ofrecida es competitiva, establecida dentro de un rango horario que se ajusta en función de la experiencia y el desempeño demostrado. 
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