Descripción
Este puesto se centra en la gestión integral de los procesos administrativos relacionados con el área comercial. Las funciones principales incluyen el registro y seguimiento de pedidos, la generación y revisión de albaranes y facturas, así como la elaboración de la documentación necesaria para las operaciones. Se requiere una atención meticulosa a la documentación para garantizar la precisión en todos los trámites. El rol implica una interacción constante con clientes, tanto para atender sus consultas y gestionar reclamaciones como para coordinar el seguimiento de envíos. Además, se manejarán tareas de atención telefónica y soporte administrativo general para el equipo de ventas. Parte fundamental de las responsabilidades será la gestión de la documentación específica para exportaciones, asegurando el cumplimiento de los requisitos legales y logísticos. Se trabajará en estrecha colaboración con agencias de transporte y otros departamentos internos para garantizar la fluidez de las operaciones. El entorno de trabajo es dinámico y requiere capacidad para organizar múltiples tareas y prioridades de manera eficiente, manteniendo siempre un alto nivel de servicio y precisión en la información gestionada. Requisitos
Se requiere titulación de Grado Superior en Administración y Finanzas, Grado en Comercio Internacional o formación equivalente. Es necesario contar con un mínimo de dos años de experiencia en puestos administrativos, realizando tareas como el alta de pedidos, gestión de albaranes y facturación. Se valorará especialmente la experiencia previa en el manejo de documentación para exportaciones, incluyendo la confección de packing lists y el trato con agencias de transporte. Se requieren conocimientos sólidos de la suite ofimática, con un manejo avanzado de Excel y el empleo de fórmulas. Son necesarios conocimientos básicos de Incoterms y normativa de comercio exterior. Se precisa disponer de vehículo propio para desplazamientos ocasionales relacionados con el puesto. Se ofrece
La oferta inicial consiste en un contrato de duración determinada, gestionado a través de una Empresa de Trabajo Temporal, con una duración estimada de entre seis y ocho meses. Existe la posibilidad de incorporación posterior a la plantilla de la empresa cliente, dependiendo del desempeño y las necesidades organizativas. La jornada laboral será a tiempo parcial, con un horario establecido de 9:00 a 18:00 horas, que incluye una hora de almuerzo. El régimen de contratación será mensual y prorrogable según lo establecido en la duración inicial del acuerdo. El lugar de trabajo estará ubicado en las instalaciones de la empresa cliente en la localidad indicada.