Oferta de empleo: Administrativo/a de ventas

Dos hermanas (Sevilla) Randstad 22 de octubre de 2026

Descripción

Este puesto se centra en la gestión integral de los procesos administrativos relacionados con el área comercial. Las funciones principales incluyen el registro y seguimiento de pedidos, la generación y revisión de albaranes y facturas, así como la elaboración de la documentación necesaria para las operaciones. Se requiere una atención meticulosa a la documentación para garantizar la precisión en todos los trámites. El rol implica una interacción constante con clientes, tanto para atender sus consultas y gestionar reclamaciones como para coordinar el seguimiento de envíos. Además, se manejarán tareas de atención telefónica y soporte administrativo general para el equipo de ventas. Parte fundamental de las responsabilidades será la gestión de la documentación específica para exportaciones, asegurando el cumplimiento de los requisitos legales y logísticos. Se trabajará en estrecha colaboración con agencias de transporte y otros departamentos internos para garantizar la fluidez de las operaciones. El entorno de trabajo es dinámico y requiere capacidad para organizar múltiples tareas y prioridades de manera eficiente, manteniendo siempre un alto nivel de servicio y precisión en la información gestionada.

Requisitos

Se requiere titulación de Grado Superior en Administración y Finanzas, Grado en Comercio Internacional o formación equivalente. Es necesario contar con un mínimo de dos años de experiencia en puestos administrativos, realizando tareas como el alta de pedidos, gestión de albaranes y facturación. Se valorará especialmente la experiencia previa en el manejo de documentación para exportaciones, incluyendo la confección de packing lists y el trato con agencias de transporte. Se requieren conocimientos sólidos de la suite ofimática, con un manejo avanzado de Excel y el empleo de fórmulas. Son necesarios conocimientos básicos de Incoterms y normativa de comercio exterior. Se precisa disponer de vehículo propio para desplazamientos ocasionales relacionados con el puesto.

Se ofrece

La oferta inicial consiste en un contrato de duración determinada, gestionado a través de una Empresa de Trabajo Temporal, con una duración estimada de entre seis y ocho meses. Existe la posibilidad de incorporación posterior a la plantilla de la empresa cliente, dependiendo del desempeño y las necesidades organizativas. La jornada laboral será a tiempo parcial, con un horario establecido de 9:00 a 18:00 horas, que incluye una hora de almuerzo. El régimen de contratación será mensual y prorrogable según lo establecido en la duración inicial del acuerdo. El lugar de trabajo estará ubicado en las instalaciones de la empresa cliente en la localidad indicada.

Ofertas más buscadas