Oferta de empleo: Auxiliar administrativo, media jornada de mañanas, administración de fincas.

Descripción

La persona seleccionada formará parte del equipo de una oficina especializada en la administración de fincas. Sus funciones principales serán brindar un soporte integral en las tareas administrativas diarias, asegurando el correcto funcionamiento de la oficina y una comunicación fluida con las comunidades de propietarios. El trabajo implica una interacción constante, tanto telefónica como presencial, para atender consultas, gestionar incidencias y mantener una relación profesional con los clientes. Además, será responsable de organizar y archivar la documentación física y digital de las diferentes comunidades, un aspecto fundamental para la transparencia y el control administrativo. Otra de las tareas clave será el apoyo en la tramitación de partes de siniestro y otras incidencias reportadas por los propietarios, siguiendo los procedimientos establecidos. Bajo la supervisión del responsable, también participará en la redacción y envío de comunicados oficiales a las juntas de comunidad, garantizando que la información sea clara y oportuna. Para desarrollar estas funciones, es imprescindible un manejo competente de los programas informáticos específicos de gestión de fincas, así como del paquete ofimático estándar, utilizados para la elaboración de informes, cartas y gestiones contables básicas. Este puesto es ideal para una persona organizada, con capacidad de multitarea y buenas habilidades de comunicación, que valore el trabajo meticuloso y el trato directo con el público en un entorno administrativo especializado.