VeterisJobs
Descripción
La persona en este puesto es responsable de gestionar el área de recepción, siendo el primer punto de contacto para visitantes, clientes y proveedores. Sus funciones principales incluyen garantizar una bienvenida cordial y profesional, así como dirigir a las personas a las áreas o contactos correspondientes dentro de las instalaciones, velando siempre por el cumplimiento de los protocolos de seguridad establecidos. Además, se encarga de la gestión integral de la logística de paquetería y correspondencia, controlando su recepción, registro, distribución interna y posterior envío, asegurando el respeto a los plazos y la correcta trazabilidad de todos los envíos.Otra área de responsabilidad clave es la organización y coordinación de los recursos para reuniones y eventos. Esto implica la preparación y acondicionamiento de las salas, garantizando la disponibilidad de todo el equipamiento tecnológico necesario, como ordenadores y proyectores, así como de materiales básicos. También se ocupa de la coordinación con los diversos proveedores de servicios generales, como limpieza, mantenimiento y mensajería, supervisando la calidad y puntualidad de sus servicios para mantener el correcto funcionamiento de la oficina.
Finalmente, el rol conlleva tareas de apoyo administrativo y gestión de inventarios. Esto incluye el control y reposición del material de oficina, la gestión de la entrega de credenciales de acceso para empleados y visitantes, la coordinación de plazas de aparcamiento y, ocasionalmente, el apoyo en la organización logística de viajes de empresa. El objetivo último es contribuir al buen funcionamiento operativo diario de la oficina, facilitando la comunicación interna y externa y asegurando un entorno de trabajo organizado y eficiente.