Descripción
La posición está enfocada en la gestión integral de la recepción y el apoyo administrativo dentro de un entorno de oficina corporativa. Las responsabilidades principales incluyen servir como el primer punto de contacto para todas las visitas, proveedores y personal, asegurando una impresión profesional y una experiencia positiva. Además de las tareas de recepción, el rol implica un significativo apoyo administrativo a los equipos de oficina, gestionando el flujo de comunicación, coordinando entregas y contribuyendo a la eficiencia operativa diaria. El entorno de trabajo es dinámico y forma parte de una estructura corporativa más amplia, lo que requiere adaptabilidad y una fuerte orientación al servicio. La función es fundamental para mantener la operatividad y la organización de las instalaciones, manejando una variedad de tareas administrativas y logísticas que apoyan a múltiples departamentos. Se espera que la persona en este rol mantenga altos estándares de organización, sea proactiva en la identificación de necesidades y colabore eficazmente en un equipo multicultural. Requisitos
Se requiere experiencia previa demostrable en funciones de recepción, atención al cliente o apoyo administrativo en un entorno profesional. Es imprescindible contar con un nivel avanzado de inglés, con competencia para mantener conversaciones fluidas en contextos laborales y manejar correspondencia. Se valoran positivamente conocimientos en el uso de herramientas de Microsoft Office, especialmente Outlook, Excel y Teams, así como familiaridad con sistemas de gestión como SAP Concur. Se ofrece
La posición ofrece un contrato temporal con una duración inicial comprendida entre seis meses y un año. La jornada laboral es parcial, concentrada en el turno de tarde, con un horario establecido de lunes a jueves y los viernes con una jornada reducida. La retribución económica se establece sobre una base salarial por hora. Existe un periodo inicial de formación y traspaso de funciones con un horario ligeramente ampliado.