VeterisJobs
Descripción
El puesto consiste en desarrollar tareas administrativas integrales dentro de una empresa del sector industrial ubicada en Castelldefels. La persona seleccionada actuará como un apoyo transversal, coordinando y gestionando procesos que involucran a múltiples departamentos como el comercial, compras, operaciones y administración. Se busca una persona que pueda mantener la organización y fluidez de los procedimientos internos, asegurando que las diferentes áreas funcionen de manera sincronizada y eficiente. El rol es fundamental para la operativa diaria de la empresa, ya que manejará desde la atención al cliente inicial hasta el seguimiento de proyectos y la gestión logística, convirtiéndose en un nexo de comunicación esencial.Las responsabilidades son amplias y requieren un alto grado de autonomía y capacidad de organización. Entre ellas se incluye la gestión completa del ciclo comercial, que abarca la elaboración de ofertas, el seguimiento de pedidos y la coordinación con el equipo de ventas para garantizar un servicio ágil. Paralelamente, el puesto implica una importante carga de gestión de recursos humanos, como el control de horarios, vacaciones y desplazamientos, así como la coordinación de incorporaciones y reconocimientos médicos, asegurando el cumplimiento de las normativas laborales y de prevención de riesgos.
Además, el rol abarca tareas logísticas y de soporte operativo, incluyendo la organización de viajes profesionales, la gestión de envíos y recepciones de materiales, y el control del inventario de equipos y materiales de oficina. También será responsable de mantener y actualizar la documentación técnica, de seguridad y medioambiental de la compañía, velando por el cumplimiento de los requisitos aplicables en estas materias. En resumen, se trata de una posición dinámica y versátil, ideal para alguien que disfrute de un entorno variado donde cada día presenta nuevos desafíos y oportunidades para contribuir al funcionamiento global de la organización.