Descripción
El rol consiste en brindar apoyo administrativo y operativo integral dentro del proceso de Compra a Pago (Requisition to Pay). La persona será responsable de gestionar las necesidades de clientes internos y externos en el idioma local, actuando como punto de contacto principal para consultas y asistencia relacionadas con adquisiciones. Esto implica una interacción constante para resolver dudas y facilitar el flujo de información.Las funciones operativas clave incluyen la ejecución eficiente del proceso de compra para bienes y servicios de bajo valor y no estratégicos, asegurando el cumplimiento de los procedimientos establecidos. Además, se encargará de la creación, mantenimiento y gestión de documentos de compra, así como del soporte a otros compradores del equipo en sus tareas diarias. Otra área de responsabilidad será la resolución proactiva de problemas relacionados con pagos, lo que conlleva la investigación de incidencias y la implementación de mejoras para prevenir futuras discrepancias.
La gestión del Maestro de Proveedores es también una parte fundamental del puesto, abarcando la creación, mantenimiento y aprobación de registros de proveedores en el sistema. Finalmente, se espera que el profesional contribuya activamente a las iniciativas de mejora continua y estandarización dentro del Centro de Servicios de Compras, identificando oportunidades para optimizar procesos y aumentar la eficiencia general del departamento.