Descripción
El puesto de administrativo/a se desarrolla en una empresa del sector metal ubicada en la comarca del Ripollès. Las funciones principales se centran en brindar apoyo integral al área administrativa y de compras, asegurando el correcto flujo de información y gestión documental. Esto implica una gestión activa de las órdenes de compra dirigidas a los proveedores, así como el seguimiento meticuloso de los pedidos para garantizar el cumplimiento de los plazos establecidos. Se requiere una atención constante a los registros informáticos para mantener la base de datos actualizada y precisa. La gestión documental es una parte fundamental del rol, organizando y archivando la documentación necesaria para las operaciones diarias. Además, se incluye la atención telefónica, siendo el primer punto de contacto para consultas de proveedores y otras partes interesadas. Se desempeñarán otras tareas administrativas propias del departamento, contribuyendo a la eficiencia operativa general. El entorno de trabajo es dinámico y requiere una persona organizada y metódica, capaz de manejar múltiples responsabilidades de forma simultánea. La integración en el equipo es clave para coordinar esfuerzos y alcanzar los objetivos departamentales. Se valora la iniciativa propia para identificar áreas de mejora en los procesos administrativos existentes. El rol es fundamental para el soporte logístico y la continuidad de las operaciones de la empresa. Requisitos
Se requiere experiencia demostrable en la realización de tareas administrativas similares a las descritas en el puesto. Es necesario poseer conocimientos sólidos en gestión de stock y logística para un control eficiente del inventario. Se exige un buen dominio de las herramientas ofimáticas estándar y de sistemas ERP, siendo especialmente valorable la experiencia con la plataforma Odoo. Se busca una persona polivalente y responsable, con habilidades demostradas de negociación hacia proveedores para optimizar costes y condiciones. Se considera un plus la residencia en una localidad próxima al lugar de trabajo. Se ofrece
La jornada laboral es a tiempo completo, con una duración de 40 horas semanales distribuidas de lunes a viernes. El horario establecido es en turno partido, respetando íntegramente los periodos de descanso establecidos por la legislación laboral vigente. El puesto se desarrolla en las instalaciones de la empresa ubicadas en la zona indicada. Se ofrecen las condiciones conforme al convenio colectivo aplicable al sector, incluyendo los beneficios sociales y legales correspondientes.