Oferta de empleo: Administrativo

Descripción

Se requiere una persona para desempeñar funciones administrativas integrales en una oficina. Las responsabilidades principales incluyen la coordinación y organización de reuniones internas, lo que implica la gestión de invitaciones, la preparación de agendas y la reserva de salas. Además, el puesto conlleva la gestión eficiente del correo electrónico corporativo, filtrando mensajes, respondiendo consultas básicas y derivando asuntos a los departamentos correspondientes. Otra tarea fundamental es la planificación y recordatorio de citas y avisos importantes para el equipo directivo y la entidad en general, asegurando el cumplimiento de los plazos establecidos. El rol también abarca la organización documental, que consiste en clasificar, archivar y custodiar tanto documentos físicos como digitales, manteniendo sistemas de archivo ordenados y accesibles. Esto incluye la redacción de documentos oficiales, comunicados y actas de reunión. En el ámbito contable, las funciones comprenden la mecanización de asientos en los libros contables y la gestión operativa del software de contabilidad utilizado por la empresa, introduciendo datos y generando informes básicos. El entorno de trabajo es dinámico y requiere una alta capacidad de organización y atención al detalle para apoyar el funcionamiento fluido de la oficina. El puesto se desarrolla en un horario de jornada parcial, ofreciendo una oportunidad para aplicar y desarrollar habilidades administrativas en un contexto profesional estructurado.