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Descripción
El puesto de Administrativo Banca desempeña un papel fundamental en el apoyo a los procesos administrativos relacionados con las elecciones sindicales de la empresa. El profesional reportará directamente al Responsable de Relaciones Laborales de cada territorial, asumiendo tareas críticas como el manejo informático de censos electorales, lo que implica realizar búsquedas, aplicar filtros y gestionar datos en sistemas especializados. Además, será responsable del envío de comunicaciones oficiales relacionadas con la constitución de mesas electorales, la preparación meticulosa de toda la infraestructura necesaria para la votación y el apoyo integral al responsable de Relaciones Laborales para garantizar el cumplimiento de todos los hitos previstos desde la fase de preparación hasta el día de la votación y los trámites administrativos posteriores.Además de las funciones centrales vinculadas al proceso electoral, el administrativo podrá recibir encomiendas para realizar otro tipo de tareas asignadas por el departamento de Relaciones Laborales, abarcando diversas materias de gestión. Estas pueden incluir el seguimiento y tramitación de expedientes de sanciones laborales, la coordinación y apoyo durante inspecciones de trabajo, y la colaboración en la gestión de contenciosos laborales, aportando organización y precisión documental a cada área.
El rol exige un alto nivel de organización, atención al detalle y capacidad para trabajar con plazos ajustados, contribuyendo directamente a la eficiencia y transparencia de los procesos internos. El profesional se integrará en un entorno dinámico donde su labor administrativa y de soporte es clave para el smooth running de las actividades del departamento, manejando información sensible y asegurando el cumplimiento de la normativa vigente en cada paso.