Oferta de empleo: Administrativo/a (inglés alto)

Descripción

Este puesto requiere la gestión integral de las tareas administrativas de una oficina situada en Barcelona, con un enfoque particular en la gestión documental y el soporte operativo. Las responsabilidades principales incluyen el manejo, archivo y actualización de toda la documentación corporativa, garantizando su accesibilidad y organización. Además, se ocupará de la introducción y mantenimiento de la información en el sistema ERP de la empresa, asegurando la precisión y actualización de los datos necesarios para la operación diaria. Se proporcionará apoyo activo en la gestión y seguimiento de pedidos, facturas y toda la documentación relacionada con clientes y proveedores, siendo un punto clave de coordinación para facilitar la fluidez de las operaciones. La persona será responsable de la preparación y gestión de la documentación necesaria para envíos y operaciones internacionales, cumpliendo con los requisitos legales y logísticos. También se encargará de atender y dar seguimiento a las consultas administrativas internas, resolviendo dudas y facilitando la información necesaria a los diferentes departamentos. Su rol implicará un soporte constante a los equipos de la oficina en tareas administrativas y operativas, así como la gestión y actualización de bases de datos y registros corporativos. Se requerirá coordinación periódica con la central ubicada en el Reino Unido, asegurando una comunicación fluida y alineación en los procesos. Finalmente, se espera una colaboración proactiva en la mejora y optimización continua de los procesos administrativos, aportando ideas para incrementar la eficiencia y la organización en el entorno laboral.