VeterisJobs
Descripción
El puesto de Administración de Eventos tiene como misión principal la planificación, ejecución y seguimiento de todos los aspectos logísticos y administrativos relacionados con la organización de congresos, eventos y actividades profesionales. Este rol implica trabajar de manera coordinada con diversos departamentos internos, especialmente los equipos Medical y Comercial, así como con agencias y proveedores externos. El trabajo es fundamental para garantizar el correcto funcionamiento de los eventos, desde su concepción hasta su conclusión, asegurando que cada detalle sea gestionado de manera eficiente y profesional.Entre las responsabilidades centrales se encuentra la gestión integral de eventos, la cual incluye el manejo de inscripciones, la organización de viajes y alojamientos para participantes, la coordinación de servicios de restauración y la reserva de espacios adecuados. Además, se requiere la gestión de toda la documentación asociada a profesionales sanitarios, lo que abarca la creación de contratos, el seguimiento de firmas, el procesamiento de prepedidos y pagos, y el archivo sistemático de la documentación generada. Este proceso debe realizarse con la máxima precisión y cumpliendo con los protocolos establecidos.
Otra faceta importante del puesto es la coordinación de pedidos y proveedores, lo que conlleva la creación y seguimiento de órdenes de compra, la gestión de facturas, el control de entregas y el manejo de materiales y servicios de mensajería. El rol también exige dar soporte administrativo y logístico continuo a los equipos internos, gestionando sus solicitudes, organizando reuniones y coordinando desplazamientos. Finalmente, es responsabilidad del profesional mantener actualizados todos los sistemas corporativos, bases de datos y ficheros de seguimiento, asegurando en todo momento el cumplimiento de los plazos y procesos definidos por la empresa.