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Descripción
El puesto de Auxiliar Administrativo es fundamental para el correcto funcionamiento del departamento administrativo en una empresa del sector de artes gráficas. La persona seleccionada se integrará en un entorno dinámico donde la precisión y la organización son valores primordiales. Sus responsabilidades abarcarán una amplia gama de tareas administrativas y de soporte que garantizan la fluidez de las operaciones comerciales y la satisfacción del cliente.Entre las labores principales se encuentra la gestión integral del ciclo de pedidos, desde su recepción y verificación hasta la facturación final. Esto incluye la confección de albaranes adaptados a las necesidades específicas de cada cliente, así como la gestión de facturas proforma, facturas electrónicas y procesos de abono. Además, será responsable del seguimiento y control de los envíos, tanto a nivel nacional como internacional, con especial atención a los procesos de exportación, coordinando con los medios de transporte necesarios.
El rol también implica una participación activa en los cierres contables mensuales, contribuyendo a la preparación de listados y asegurando la integridad de los datos. La gestión y actualización de la base de datos de clientes en el sistema ERP, junto con tareas de archivo y soporte administrativo general, completan el perfil. Se trabajará en un horario estructurado que facilita la conciliación, en un entorno que valora el trabajo meticuloso y el compromiso con los procedimientos establecidos.