VeterisJobs
Descripción
Este puesto se centra en la realizacion de tareas de oficina y de apoyo administrativo de nivel basico, conforme a normas, procedimientos o instrucciones establecidas y bajo la supervision de un responsable designado. Las funciones principales incluyen atender a usuarios internos o externos del area de trabajo de acuerdo con un protocolo definido, asi como realizar el control de la correspondencia con otras unidades organizativas o centros de trabajo de la agencia. Ademas, el auxiliar se encarga de tareas de archivo y registro de la documentacion generada por la unidad organizativa donde se encuentra asignado.Otra responsabilidad clave es la realizacion de tramites de verificacion de datos y documentos a requerimiento de tecnicos, siguiendo las instrucciones o procedimientos establecidos para garantizar la exactitud y el cumplimiento normativo. Esto incluye el registro y la actualizacion de la informacion recogida en aplicaciones corporativas u otras bases de datos especificas de su ambito de actuacion. El rol tambien abarca la gestion administrativa en areas como recursos humanos y contratacion, lo que implica la preparacion y el analisis de documentacion conforme a las instrucciones de administracion de personal.
El auxiliar debe manejar aplicaciones informaticas del ambito de gestion, como Peoplesoft, bases de datos de personal en Access o herramientas similares, y areas de trabajo colaborativo. Asimismo, se requiere la elaboracion de documentacion, reportes y otros materiales en el ambito de administracion de personal. Otras tareas incluyen la gestion y el control de documentacion para inspecciones de trabajo y procesos judiciales en materia laboral, asi como cualquier otra actividad relacionada con la administracion de personal que sea requerida por el responsable correspondiente, asegurando un apoyo administrativo integral y eficiente.