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Descripción
Este puesto de Auxiliar de Gestión se centra en la ejecución de diversas labores administrativas y de apoyo de carácter fundamental para el funcionamiento eficiente de la unidad organizativa. El profesional asignado operará siguiendo normas, procedimientos e instrucciones preestablecidos, trabajando bajo la supervisión directa de un responsable designado. Las responsabilidades son integrales y están diseñadas para asegurar un flujo de trabajo ordenado y un servicio de atención tanto interno como externo. El rol exige precisión y diligencia en el manejo de información y documentación, constituyéndose como un pilar operativo dentro de la estructura administrativa.Las funciones abarcan desde la atención protocolizada a usuarios internos o externos del área de trabajo, asegurando una comunicación clara y profesional, hasta la gestión del control de correspondencia con otras unidades organizativas o centros de trabajo de la agencia. Asimismo, el auxiliar será responsable de llevar a cabo tareas sistemáticas de archivo y registro de toda la documentación generada por la unidad, garantizando su accesibilidad y organización. Estas actividades son cruciales para mantener la integridad de los registros y facilitar los procesos de consulta y gestión de la información corporativa.
Adicionalmente, el puesto implica realizar trámites de verificación de datos y documentos a requerimiento de técnicos superiores, actuando siempre conforme a los procedimientos establecidos. Una parte esencial del trabajo consiste en registrar y actualizar de manera precisa la información en las aplicaciones corporativas y otras bases de datos específicas del ámbito de actuación, lo que contribuye a la fiabilidad de los datos y al buen desarrollo de las operaciones administrativas y logísticas, incluyendo aquellas relacionadas con el ámbito del almacén.