VeterisJobs
Descripción
La posición de auxiliar contable está orientada a la gestión operativa del ciclo de proveedores dentro del área financiera de una empresa del sector logístico. El objetivo principal del rol es asegurar la correcta administración, validación y pago de las facturas recibidas, manteniendo un control preciso de las obligaciones financieras y contribuyendo al flujo eficiente de la tesorería.Entre las responsabilidades clave se encuentra la recepción, revisión y registro de facturas de proveedores en el sistema contable, verificando la exactitud de los datos fiscales, importes y conceptos. Este proceso implica un cotejo sistemático con las provisiones previamente contabilizadas, los pedidos de compra emitidos y los albaranes de entrada de mercancías, con el fin de detectar y resolver cualquier discrepancia en cuanto a cantidades, precios o condiciones. La gestión de incidencias es una parte fundamental, abarcando la tramitación de abonos, facturas rectificativas y la comunicación con proveedores para solucionar errores como duplicidades o problemas con retenciones de IRPF.
Además, el puesto requiere un apoyo activo en la preparación de los pagos, incluyendo la confección de remesas para transferencias, confirming o pagarés, siempre alineado con los vencimientos pactados. Se realizará un seguimiento periódico de estos plazos para prevenir demoras y posibles recargos, salvaguardando así las relaciones comerciales. Las funciones también incluyen tareas de soporte administrativo general, como el archivo, tanto digital como físico, de toda la documentación contable y fiscal, la atención a consultas de proveedores sobre el estado de sus facturas y la colaboración puntual en los procesos de cierre contable mensual.