Descripción
La persona seleccionada ejercerá funciones de soporte en el área administrativa, encargándose de tareas documentales esenciales para el correcto funcionamiento operativo. Entre las principales responsabilidades se incluye la gestión integral de documentación, tanto física como digital, lo que abarca procesos de clasificación, archivo y organización. Se garantiza el acceso y la disponibilidad de la información necesaria para todos los departamentos, mejorando la eficiencia interna. Además, se realizan tareas de introducción y actualización de datos en diversas bases de datos y sistemas informáticos, asegurando la precisión y el mantenimiento de los registros corporativos. Esta labor es fundamental para la integridad de los datos y para la continuidad de los procesos de negocio. Se presta atención a la recepción, registro y distribución de comunicaciones y documentos entrantes, así como a la gestión de correos electrónicos y llamadas telefónicas. Estas actividades facilitan un flujo de información ágil y ordenado, siendo un punto de contacto clave para la coordinación interna y externa. Se brinda un primer nivel de atención y orientación a clientes y proveedores a través de distintos canales, representando profesionalmente a la empresa en estas interacciones iniciales. Se ofrece apoyo en la gestión administrativa vinculada a documentos comerciales, como facturas y albaranes, colaborando en el seguimiento de la facturación. También se llevan a cabo tareas de mecanografía, digitalización, impresión y preparación de material para reuniones, contribuyendo a la productividad del equipo y la ejecución eficaz de los trámites. Finalmente, se asegura el cumplimiento de los procedimientos internos y de la normativa de protección de datos, manteniendo la confidencialidad y el orden en el archivo de expedientes. Requisitos
Se requiere tener una formación académica mínima equivalente a un título de grado medio o de formación profesional en el ámbito administrativo o similar. Es esencial contar con experiencia previa en puestos similares de apoyo administrativo, especialmente en entornos de oficina. Se debe demostrar competencia en el manejo de paquetes ofimáticos estándar para la gestión de documentos y hojas de cálculo. Es importante poseer habilidades de organización y una gran atención al detalle para realizar las tareas con precisión. La persona debe ser capaz de trabajar de manera autónoma con iniciativa y también integrarse eficazmente en un equipo de trabajo. Se valoran competencias comunicativas tanto a nivel escrito como oral, así como una actitud proactiva para la resolución de incidencias básicas. Se ofrece
El contrato ofrecido es de tipo indefinido, con una jornada laboral completa, de acuerdo con la legislación vigente. La retribución salarial anual bruta se encuentra dentro del rango establecido de 17100 a 17244.64 euros, conforme a los acuerdos aplicables. El lugar de trabajo estará situado en la ciudad de Las Palmas de Gran Canaria, provincia de Las Palmas. El horario de trabajo se ajustará a las necesidades operativas de la empresa. Se dispondrá del material y las herramientas informáticas necesarias para el desempeño de las funciones encomendadas. El puesto está sujeto a las condiciones generales de trabajo y a los beneficios sociales establecidos por la empresa para esta categoría profesional. 
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