VeterisJobs
Descripción
La posición de auxiliar administrativo se desarrolla en una empresa del sector textil situada en la localidad de Ripoll. El profesional seleccionado se integrará en un entorno dinámico donde realizará tareas fundamentales para el funcionamiento operativo y administrativo de la organización. El puesto exige una persona meticulosa, con capacidad de organización y habilidad para gestionar múltiples tareas de manera simultánea, siempre bajo los procedimientos establecidos por la compañía. El trabajo se realiza en un equipo donde la comunicación fluida y la colaboración son esenciales para alcanzar los objetivos departamentales y corporativos.Las responsabilidades principales incluyen la gestión completa del ciclo de documentos comerciales. Esto abarca desde la recepción y registro inicial de los pedidos de clientes en el sistema, hasta la gestión de los albaranes de salida una vez finalizado el proceso de producción del hilo. Otra función clave es la organización logística, coordinando los transportes tanto para envíos de exportación como para operaciones comunitarias, lo que requiere atención a los detalles de documentación y plazos. Además, el auxiliar se encarga de revisar y verificar la exactitud de albaranes y facturas antes de su emisión, asegurando la correcta facturación y el control contable.
El ámbito de trabajo también comprende la atención directa a clientes y proveedores a través del teléfono y el correo electrónico, gestionando consultas y solicitando información. Asimismo, participa en el control de stocks e inventarios, colaborando en las tareas de recuento y actualización de registros para mantener la precisión de los datos. Finalmente, proporciona apoyo al departamento contable en diversas labores administrativas, contribuyendo al buen funcionamiento general del área. La jornada laboral es completa, de 40 horas semanales, de lunes a viernes, con un horario partido y los descansos establecidos por la legislación laboral vigente.