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Descripción
La posición de auxiliar administrativo para el departamento de recursos humanos implica la gestión integral de diversos procesos fundamentales para el buen funcionamiento de la organización. El profesional será responsable de la administración de la documentación laboral, asegurando su correcto archivo, organización y accesibilidad, lo que incluye la gestión de contratos, nóminas y expedientes individuales. Esta labor es crucial para mantener la legalidad y el orden en los registros de personal, garantizando el cumplimiento de la normativa vigente en materia de datos y protección laboral.Otra de las funciones principales es la participación en los procesos de selección de personal, lo que puede abarcar desde la publicación de ofertas y la recepción de currículums hasta la coordinación de entrevistas y la comunicación con los candidatos. Además, el puesto requiere el control y registro de la asistencia y las incidencias laborales de los empleados, así como la gestión de solicitudes de vacaciones, permisos y bajas, asegurando que toda la información se refleje con precisión en los sistemas internos.
El rol también incluye proporcionar atención y soporte directo a los empleados, resolviendo dudas relacionadas con políticas internas, beneficios o trámites administrativos. Se encargará de la actualización y mantenimiento de las bases de datos de recursos humanos, asegurando la integridad y confidencialidad de la información. Finalmente, podrá ofrecer apoyo en actividades de prevención de riesgos laborales y en la logística de acciones formativas, utilizando para todas estas tareas las herramientas informáticas específicas del departamento.