VeterisJobs
Descripción
El puesto de auxiliar administrativo requiere la realización de tareas clave para el correcto funcionamiento del departamento. Entre las principales responsabilidades se encuentra la creación y gestión de presupuestos, un proceso fundamental que implica el análisis de costes, la preparación de documentación y el seguimiento de las aprobaciones correspondientes. Además, el rol incluye la generación y el control de facturas, asegurando su correcta emisión, registro y archivo para mantener la trazabilidad financiera. La gestión de la correspondencia electrónica es otra área de responsabilidad, lo que comprende la organización del flujo de comunicación, la respuesta a consultas y el mantenimiento de un sistema de archivo eficiente. El entorno de trabajo es una oficina donde se utilizan herramientas especializadas para cumplir con las funciones asignadas.El trabajo diario implica el uso de programas informáticos específicos para la redacción de presupuestos y mediciones. Se requiere un manejo competente de software como Presto y AutoCAD, herramientas esenciales para la preparación de documentación técnica y financiera precisa. Este aspecto técnico del puesto demanda atención al detalle y la capacidad de interpretar planos o especificaciones para trasladarlos a formatos presupuestarios estandarizados. La precisión en estas tareas es crucial, ya que los documentos generados sirven de base para decisiones de gestión y para la comunicación formal con clientes y proveedores. El rol, por tanto, combina habilidades administrativas tradicionales con competencias técnicas específicas del sector.
La posición se desarrolla en un marco contractual de fijo discontinuo, con una jornada laboral completa. El salario mensual establecido es de 1,960 euros. Este tipo de contrato es característico de actividades con una cierta estacionalidad o distribución discontinua del trabajo a lo largo del año, lo que define la naturaleza de la relación laboral. El puesto no requiere desplazamientos, ya que todas las funciones se ejecutan desde la oficina. El objetivo principal es brindar soporte administrativo y técnico especializado, garantizando la fluidez de los procesos de presupuestación, facturación y comunicación, que son pilares para la operativa diaria de la organización.