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Descripción
El trabajo como auxiliar administrativo en este puesto implica una participación integral en el funcionamiento operativo del área administrativa de la empresa. Las principales responsabilidades se centran en la gestión eficiente de información y el soporte a diversos departamentos, garantizando la fluidez de los procesos internos y la comunicación efectiva tanto interna como externa.Las tareas diarias incluyen la atención telefónica y la gestión del correo electrónico, siendo el primer punto de contacto para clientes y proveedores. Otra función clave es la organización y el archivo sistemático de documentación, así como la grabación precisa de datos y la actualización constante de las bases de datos de la empresa. Adicionalmente, el rol requiere gestionar documentos comerciales como facturas, albaranes y pedidos, asegurando su correcto registro y seguimiento.
El perfil buscado debe contar con experiencia previa en roles administrativos y un manejo solvente de herramientas ofimáticas, especialmente Excel y Word. Se valora positivamente el conocimiento de sistemas ERP o software de gestión. Son fundamentales competencias como la organización meticulosa, la capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente y un fuerte compromiso con el trabajo en equipo y la responsabilidad. El entorno laboral es dinámico, ofreciendo la oportunidad de contribuir al soporte administrativo de áreas como recursos humanos, contabilidad y logística.