VeterisJobs
Descripción
La posición de auxiliar administrativo dentro del departamento de recursos humanos abarca una serie de responsabilidades clave relacionadas con la gestión del personal y el soporte administrativo. Este rol implica un seguimiento minucioso de los periodos vacacionales, permisos y excedencias del personal, asegurando que se ajusten a la normativa interna y la legislación laboral vigente. Adicionalmente, se encarga de la gestión documental de los expedientes laborales de cada empleado, manteniéndolos actualizados, organizados y garantizando la confidencialidad de la información. El control horario y la verificación de fichajes constituyen otra área fundamental, contribuyendo a la correcta administración de la jornada laboral y a la elaboración de informes para el cálculo de nóminas.Otra función esencial es la actualización y mantenimiento de la base de datos de empleados, incorporando cualquier cambio en datos personales, condiciones laborales o formación recibida. Esta tarea es crucial para la integridad de los sistemas de información del departamento. Asimismo, el puesto requiere cierta coordinación con clientes internos o externos, proporcionando soporte y facilitando la comunicación fluida en asuntos relacionados con los recursos humanos. El cumplimiento de la normativa laboral en vigor es un principio rector en todas las actividades desempeñadas, desde la gestión de contratos hasta el procesamiento de altas y bajas en la Seguridad Social.
Para desempeñar estas funciones de manera efectiva, se requiere una formación básica o un grado medio en administración, que proporcione los conocimientos fundamentales sobre procedimientos y legislación. Es imprescindible un manejo fluido de herramientas ofimáticas estándar, como procesadores de texto, hojas de cálculo y sistemas de correo electrónico, dado que son instrumentos diarios de trabajo. Se valorará positivamente la familiaridad con sistemas ERP (Enterprise Resource Planning), aunque la empresa puede proporcionar formación específica en su plataforma interna para aquellos candidatos que demuestren una base sólida y capacidad de aprendizaje.