Oferta de empleo: Auxiliar administrativo para administracion de fincas

Descripción

El rol se centra en proporcionar un apoyo administrativo integral para la gestión eficiente de una cartera de propiedades o comunidades. Las funciones diarias abarcan una amplia gama de tareas organizativas y de comunicación. La atención telefónica será una actividad constante, gestionando consultas de propietarios, inquilinos y proveedores con profesionalismo. La gestión del archivo y la documentación es fundamental, asegurando que todos los contratos, facturas, comunicados y expedientes se encuentren correctamente digitalizados y organizados para su fácil recuperación. Otra responsabilidad clave es el seguimiento y registro de incidencias reportadas, coordinando con los servicios técnicos necesarios para su resolución oportuna. La obtención de presupuestos para reparaciones o mejoras forma parte del ciclo de gestión de mantenimiento. Asimismo, la atención al correo electrónico, tanto interno como externo, requiere diligencia para redactar comunicaciones claras y dar seguimiento a los asuntos pendientes. Este puesto opera en un entorno dinámico donde la precisión, la organización y la capacidad de comunicación son esenciales para mantener la operatividad y la satisfacción de los clientes y residentes. El trabajo contribuye directamente a la correcta administración de los bienes, apoyando los procesos de cobro, pago a proveedores y cumplimiento de la normativa sectorial. Se trata de una posición que demanda responsabilidad y una actitud proactiva para gestionar múltiples tareas simultáneamente.