Oferta de empleo: Administrativo/a con experiencia excel

Descripción

El puesto requiere la realización de tareas administrativas generales para apoyar el funcionamiento diario de una empresa. La persona seleccionada será responsable de gestionar y realizar un seguimiento eficiente de diversas tareas administrativas, asegurando que los procesos se completen de manera oportuna y precisa. Además, se encargará de proporcionar soporte administrativo a varios departamentos, con un enfoque principal en las áreas de Marketing, Recursos Humanos y Servicios Generales. Este apoyo implica colaborar estrechamente con diferentes equipos, adaptándose a sus necesidades específicas y contribuyendo a la eficiencia operativa general. Otra responsabilidad clave incluye la gestión y actualización de documentación, bases de datos y sistemas de archivos, manteniendo la información organizada y accesible para todos los departamentos relevantes. La elaboración y seguimiento de informes y listados mediante Microsoft Excel es una función central, utilizando hojas de cálculo para analizar datos, generar informes periódicos y mantener registros actualizados. También se requiere coordinación y apoyo en tareas operativas de carácter administrativo, lo que puede implicar la planificación de reuniones, la gestión de suministros de oficina y la logística de eventos internos. En ocasiones, será necesario proporcionar atención y soporte puntual en la recepción, cubriendo ausencias o picos de trabajo, lo que requiere habilidades de atención al cliente y gestión de visitas. El rol exige una alta capacidad de organización, iniciativa para resolver problemas y una gran adaptabilidad para trabajar en un entorno corporativo y multidisciplinar, cambiando de prioridades según las demandas del negocio. La persona debe ser proactiva, con una atención meticulosa al detalle y la capacidad de manejar información confidencial con discreción, siempre manteniendo altos estándares de calidad en todas las tareas realizadas.