VeterisJobs
Descripción
La posición requiere gestionar las tareas administrativas fundamentales para el funcionamiento diario de una notaría. Las responsabilidades principales incluyen la expedición de copias simples y autorizadas, tanto en formato físico como telemático, lo que implica un manejo preciso de documentos legales. Otra función central es el diligenciado en la intervención de pólizas mercantiles, proceso que requiere atención meticulosa a los detalles y al cumplimiento normativo. Asimismo, el rol comprende la atención telefónica y la recepción de clientes, siendo el primer punto de contacto, por lo que se requiere una comunicación clara y profesional. La gestión de agendas es parte integral para coordinar las citas y los flujos de trabajo en la oficina.El manejo del protocolo electrónico y la gestión de índices son actividades clave para organizar y archivar la documentación de manera eficiente y accesible. En este ámbito, también se presta apoyo en las tareas de facturación, asegurando que los procesos financieros se lleven a cabo correctamente. Las labores de archivo son constantes, necesarias para mantener el orden y la disponibilidad de los expedientes históricos y en curso. El entorno laboral es dinámico, a menudo sujeto a plazos, por lo que la capacidad para trabajar de forma organizada bajo presión es un aspecto valioso. La precisión en todas las tareas es primordial, dado el carácter legal de la documentación manejada.
El horario establecido es de lunes a viernes, de 9:30 a 14:30 horas, y de lunes a jueves, de 16:30 a 19:00 horas. Durante el periodo estival, del 15 de junio al 15 de septiembre, se aplica un horario intensivo de mañana, de 8:00 a 15:00 horas. El salario ofrecido se ajusta a lo estipulado en el convenio colectivo aplicable. Para el desarrollo óptimo de estas funciones, se considera esencial una formación mínima en el ámbito administrativo, junto con habilidades en el uso de herramientas ofimáticas y una actitud meticulosa y orientada al servicio.