VeterisJobs
Descripción
El puesto implica la ejecución de actividades administrativas especializadas en la organización y logística de eventos corporativos y viajes de negocios. Las funciones principales consisten en la planificación integral de reuniones y congresos, lo que requiere una coordinación meticulosa de todos los elementos involucrados, desde la selección de sedes hasta la gestión de participantes. Además, se encarga de la reserva y emisión de billetes de transporte aéreo y ferroviario, asegurando la optimización de itinerarios y costes para los desplazamientos nacionales. Otra área de responsabilidad es la gestión de alojamientos, manteniendo un contacto directo y continuo con hoteles y diversos proveedores de servicios para negociar condiciones y garantizar la calidad requerida.La gestión administrativa del puesto también abarca el procesamiento y control de inscripciones a eventos, así como el manejo de toda la documentación asociada. Se requiere un alto nivel de organización para manejar múltiples tareas y plazos simultáneamente, asegurando que cada proyecto se desarrolle conforme a lo planificado. El rol demanda flexibilidad y capacidad de anticipación para resolver imprevistos que puedan surgir durante la fase de preparación o la ejecución misma de los eventos, siempre priorizando la satisfacción y las necesidades del cliente interno o los asistentes.
El entorno de trabajo es dinámico y se desarrolla en una jornada completa de 40 horas semanales, de lunes a viernes en horario de mañana. La posición es clave para el soporte operativo de la empresa, contribuyendo directamente a la eficiencia y al éxito de las actividades corporativas programadas. Se valorará positivamente la experiencia previa en entornos similares donde la gestión logística y el contacto con proveedores hayan sido componentes centrales de las responsabilidades desempeñadas.