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Descripción
El puesto de Auxiliar Administrativo se desarrolla en una empresa del sector tecnológico con sede en Girona. La persona seleccionada se incorporará a un equipo dinámico y participará en diversas tareas clave para el funcionamiento operativo y administrativo de la organización. El rol requiere una gran capacidad de organización y atención al detalle para manejar la documentación de manera eficiente. El entorno de trabajo es colaborativo, fomentando la comunicación y el soporte entre departamentos. Las responsabilidades principales incluyen la gestión documental y el apoyo en las comunicaciones internas y externas. El objetivo es garantizar que los procesos administrativos fluyan con orden y precisión, contribuyendo a la eficiencia general de la empresa. La posición ofrece la oportunidad de trabajar en un sector innovador, adquiriendo experiencia práctica en un entorno profesional estructurado.Entre las funciones específicas se encuentra la digitalización y escaneo de documentación, un proceso fundamental para mantener los archivos actualizados y accesibles en formato digital. También será responsable de la atención telefónica, proporcionando soporte en la gestión de llamadas y actuando como primer punto de contacto para clientes y proveedores. Otra área de trabajo importante es la gestión y archivo de albaranes, lo que implica un apoyo administrativo básico en tareas relacionadas con la contabilidad y el control de la documentación comercial. Estas tareas requieren meticulosidad para asegurar la exactitud y el fácil acceso a la información cuando sea necesario.
Además, una parte sustancial del trabajo consiste en la organización, clasificación y archivo sistemático de diversos documentos físicos y digitales. Esta labor es esencial para mantener un registro ordenado y cumplir con los estándares internos de la compañía. Se espera que el candidato demuestre iniciativa en la mejora de los procesos de archivo. El puesto es a jornada parcial, lo que permite una conciliación efectiva con otras actividades. Se valorará positivamente a aquellos candidatos que residan en las proximidades del lugar de trabajo, facilitando así la integración y puntualidad.