Oferta de empleo: Auxiliar administrativo/a

Descripción

La posición de auxiliar administrativo desempeña un rol fundamental en el apoyo a las operaciones diarias de una empresa del sector comercial. Entre las responsabilidades principales se encuentran la atención telefónica y presencial a clientes y proveedores, garantizando un servicio profesional y resolutivo. Esto implica gestionar consultas, derivar información a los departamentos correspondientes y mantener una comunicación fluida y efectiva. La gestión y control de documentación es otra área clave, abarcando la organización, archivo, actualización y custodia de documentos administrativos, contractuales y financieros, asegurando su accesibilidad y cumplimiento normativo. Adicionalmente, el control de agendas requiere una coordinación precisa de reuniones, citas y eventos, optimizando el tiempo y los recursos disponibles. Otra función relevante consiste en proporcionar apoyo logístico y administrativo en la preparación de materiales para clases o sesiones formativas, lo que puede incluir la compilación de documentación, la organización de espacios o la coordinación de recursos necesarios. El puesto también engloba otras tareas administrativas de carácter general que surjan en el día a día, siempre alineadas con las necesidades operativas del negocio. Este rol demanda una alta capacidad de organización, dinamismo y proactividad para adaptarse a un entorno laboral activo. La persona en este puesto debe ser meticulosa en el manejo de la información y eficiente en la gestión de múltiples tareas simultáneamente. El trabajo se desarrolla en un horario estructurado que facilita la planificación tanto laboral como personal. El entorno de trabajo fomenta el aprendizaje continuo y la aplicación de conocimientos en herramientas ofimáticas estándar del sector.