Descripción
La empresa busca incorporar a su equipo dos personas para el puesto de auxiliar administrativo. Las responsabilidades principales consisten en la atención directa al cliente, tanto presencial como telefónica o por correo electrónico, gestionando consultas, solicitudes y posibles quejas de manera profesional. Otra función clave es la introducción y actualización de datos en la base de datos de la empresa, registrando pedidos, modificaciones y la información relevante de los clientes para mantener la información al día. La gestión documental, como la preparación y el archivo de albaranes, facturas y otros documentos comerciales, forma parte esencial del trabajo diario. También se deben gestionar las posibles incidencias que surjan en el proceso administrativo, identificando su origen y buscando soluciones o derivándolas al departamento correspondiente. El control y la emisión de facturas a clientes, así como la verificación de pagos recibidos, son tareas fundamentales para el correcto funcionamiento del ciclo comercial de la empresa. Este puesto requiere organización, precisión en el manejo de datos y la capacidad para priorizar tareas en un entorno dinámico. La persona en este rol debe trabajar con diferentes sistemas informáticos y herramientas de ofimática, adaptándose a los procedimientos internos establecidos. El trabajo se realiza en un entorno de oficina, formando parte de un equipo administrativo más amplio, donde la comunicación y la colaboración son importantes. Se espera que el auxiliar administrativo contribuya al buen funcionamiento general del departamento, asegurando que los procesos administrativos se lleven a cabo de manera fluida y eficiente, lo que impacta directamente en la satisfacción del cliente y en la operativa interna. Requisitos
Se requiere experiencia demostrable en un puesto administrativo similar. Se valorará positivamente la posesión de un título de Formación Profesional de Grado Medio (FP II) en Administración o una titulación afín. Es necesario contar con disponibilidad para incorporación inmediata al puesto. Se considera un factor favorable la residencia en una ubicación cercana al centro de trabajo. Se ofrece
La jornada laboral es completa, con una duración de 40 horas semanales. El horario de trabajo se distribuye de lunes a viernes en un turno rotativo que cubre tanto el horario de mañana como el de tarde, pudiendo desarrollarse la actividad entre las 06:00 y las 22:00 horas. Se respetan todos los descansos y períodos de descanso establecidos por la legislación laboral vigente.