VeterisJobs
Descripción
La posición de auxiliar administrativo se centra en proporcionar soporte integral a las operaciones diarias del departamento de tráfico dentro de una empresa del sector logístico. Las funciones principales incluyen la gestión administrativa relacionada con la planificación y seguimiento del transporte, asegurando que toda la documentación necesaria para las operaciones esté completa y sea precisa. Esto implica la coordinación y el seguimiento de documentos como albaranes, facturas y órdenes de transporte, manteniendo un control riguroso para facilitar la trazabilidad y el cumplimiento normativo. La atención y soporte a clientes es otra área clave, requiriendo comunicación efectiva para resolver consultas, gestionar incidencias y proporcionar información actualizada sobre el estado de los envíos, contribuyendo así a la satisfacción del cliente y a la eficiencia operativa.Además, el rol conlleva la gestión proactiva de incidencias y tareas administrativas derivadas de la operativa diaria, lo que requiere capacidad para identificar problemas, proponer soluciones y realizar un seguimiento hasta su resolución. El archivo y control documental son fundamentales para organizar y mantener accesibles los registros físicos y digitales, garantizando la integridad y confidencialidad de la información. El puesto opera en un entorno dinámico donde la precisión, la organización y la capacidad de trabajar bajo presión son esenciales para apoyar el flujo continuo de trabajo y adaptarse a las demandas variables del sector logístico.
El entorno laboral está estructurado para fomentar la colaboración y el aprendizaje continuo, integrando al auxiliar administrativo en procesos que impactan directamente en la cadena de suministro. La jornada se desarrolla en un horario rotativo que cubre toda la semana, lo que exige flexibilidad y adaptabilidad para mantener la cobertura operativa necesaria. Este marco permite al profesional desarrollar competencias en gestión documental, coordinación logística y servicio al cliente, dentro de un contexto que prioriza la eficiencia y el cumplimiento de los plazos establecidos, ofreciendo una experiencia valiosa en el ámbito administrativo-logístico.