VeterisJobs
Descripción
El puesto de auxiliar administrativo implica una serie de responsabilidades clave para el correcto funcionamiento de la oficina. Entre las tareas principales se encuentra la gestión de los ficheros y documentación de los clientes, asegurando su organización, actualización y accesibilidad. Además, el rol requiere atender de manera profesional las comunicaciones entrantes, tanto a través del correo electrónico como por teléfono, canalizando la información hacia los departamentos o personas correspondientes. Otra faceta importante del trabajo es la realización del arqueo de caja diario, lo que conlleva verificar los movimientos de efectivo y conciliaciones básicas. Asimismo, se participa en el control de almacén e inventario, contribuyendo al registro y seguimiento de los materiales o productos disponibles.Para desempeñar estas funciones de manera eficaz, es necesario contar con experiencia previa demostrable en entornos administrativos. Este bagaje práctico es fundamental para manejar los procedimientos habituales de una oficina. Los conocimientos en herramientas ofimáticas, específicamente en Excel y Word, son esenciales para la elaboración de informes, tablas, documentos y el manejo de bases de datos simples. La posesión del carnet de conducir de tipo B se considera un requisito valioso, ya que puede ser necesario para realizar gestiones externas o desplazamientos ocasionales relacionados con la actividad laboral.
El entorno de trabajo ofrece una jornada parcial con un horario establecido en dos tramos: de mañana, de 10:00 a 13:00 horas, y de tarde, de 17:00 a 20:00 horas. Esta distribución permite una cierta flexibilidad durante la jornada. La retribución ofrecida se sitúa en torno a los 1400 euros brutos mensuales, correspondiente a la modalidad de contrato indefinido. La posición está orientada a una persona metódica, con capacidad de organización y atención al detalle, que pueda integrarse en un equipo y apoyar en las tareas administrativas generales que sostienen la operativa diaria.