VeterisJobs
Descripción
Este puesto se enfoca en el apoyo integral a las operaciones administrativas de una organización. Las funciones clave involucran la gestión eficiente de la documentación tanto en su formato físico como digital, asegurando su correcto archivo y recuperación. Además, se requiere una atención meticulosa a clientes y proveedores a través de múltiples canales, incluyendo la comunicación telefónica, el correo electrónico y la interacción presencial, garantizando un servicio profesional y resolutivo. La organización de agendas, la coordinación de reuniones y la gestión de la correspondencia son también aspectos fundamentales del rol.Otra parte esencial del trabajo consiste en el procesamiento y seguimiento de documentos operativos fundamentales, como facturas, pedidos y albaranes. Esto implica su elaboración, registro en los sistemas pertinentes y el monitoreo de su ciclo de vida para asegurar la continuidad de las operaciones. El puesto también brinda apoyo directo en las áreas administrativas vinculadas a compras, ventas y contabilidad básica, colaborando estrechamente con estos departamentos para facilitar su funcionamiento diario y el cumplimiento de los procedimientos establecidos.
El entorno de trabajo se caracteriza por la colaboración y la integración con diversos equipos, donde la capacidad de organización y la atención al detalle son cruciales para el éxito. Se requiere un manejo fluido de las principales herramientas ofimáticas para desempeñar las tareas con eficacia. La jornada laboral se desarrolla en horario completo, distribuidas en turnos de mañana y tarde, bajo las condiciones establecidas por el convenio sectorial aplicable.