Descripción
La posición de auxiliar administrativo es fundamental para la gestión operativa y el soporte continuo del departamento administrativo en un entorno sociosanitario. Las responsabilidades se centran en garantizar la precisión y la fluidez en los procesos de información y documentación. Esto implica un manejo constante de datos relacionados tanto con los usuarios como con los profesionales, asegurando que toda la información esté actualizada y accesible para el resto del equipo. La gestión eficiente de documentos, incluyendo albaranes y pedidos, es otra de las áreas clave de desempeño, lo que requiere una atención meticulosa al detalle y un seguimiento riguroso de cada procedimiento. La comunicación efectiva también juega un papel crucial, ya que el puesto requiere atender llamadas telefónicas y facilitar la coordinación entre diferentes áreas del servicio. El entorno de trabajo se caracteriza por la colaboración y el apoyo mutuo, buscando siempre la mejora continua en la prestación del servicio. Además, el rol contribuye directamente al control de la facturación y a la optimización de los recursos administrativos. La organización y la capacidad para priorizar múltiples tareas son esenciales para el éxito en este puesto, que opera dentro de un marco de normas y protocolos establecidos para asegurar la calidad y la confidencialidad de la información gestionada. Requisitos
Se requiere formación específica y experiencia comprobada en el área administrativa. Es imprescindible poseer conocimientos avanzados del paquete Microsoft Office y un manejo habitual y fluido de diversas herramientas informáticas y sistemas de gestión de bases de datos. Se ofrece
La jornada laboral es completa, de lunes a viernes, en horario de 08:30 a 17:30 horas con una pausa para comer. Durante los meses de verano se aplica jornada intensiva por la mañana, de 08:30 a 14:30 horas. El contrato ofrecido es indefinido desde el inicio.