VeterisJobs
Descripción
El puesto de auxiliar administrativo se desarrollará dentro de una empresa líder en el sector de la logística y paquetería, ubicada en la isla de Ibiza. La persona seleccionada será una pieza clave dentro del departamento administrativo, proporcionando un apoyo fundamental para garantizar la fluidez operativa de todas las actividades logísticas. Su labor será esencial para mantener la organización y la eficiencia en los procesos documentales y de comunicación, trabajando en un entorno dinámico que exige precisión y capacidad de adaptación.Las responsabilidades principales del puesto incluyen la gestión integral de toda la documentación relacionada con el transporte y el almacenamiento, como albaranes y pedidos, asegurando su correcto registro y archivo. Además, se encargará de la atención telefónica directa a clientes y proveedores, resolviendo consultas y gestionando incidencias con profesionalismo. Otra parte importante de sus funciones será el control y la actualización constante de las bases de datos internas, así como la introducción de información en los sistemas de gestión empresarial para mantener la trazabilidad de las operaciones.
El rol requiere una alta capacidad de organización y una actitud proactiva para anticiparse a las necesidades del departamento. La persona trabajará en estrecha coordinación con el equipo de almacén y los transportistas, actuando como un enlace administrativo crucial para facilitar la logística diaria. Este puesto ofrece la oportunidad de formar parte de una estructura consolidada donde se valorará el compromiso y la aportación al trabajo en equipo, permitiendo un crecimiento profesional basado en la experiencia práctica y la asunción de responsabilidades administrativas de diversa índole.