VeterisJobs
Descripción
La posición requiere la realización de diversas tareas administrativas para apoyar la operación diaria del departamento, asegurando la eficiencia en los procesos y la correcta gestión documental. Las responsabilidades principales incluyen la gestión de la comunicación con clientes y proveedores, tanto por vía telefónica como por correo electrónico, así como la organización y archivo de toda la documentación administrativa generada. Esto implica mantener un sistema de archivo ordenado y accesible, garantizando que la información esté disponible cuando sea necesaria para el resto del equipo o para auditorías.Otra parte fundamental del rol se centra en la gestión del ciclo de facturación. Esto comprende la digitalización de albaranes de entrega, la preparación y el envío de facturas a los clientes, y la verificación básica de las facturas tanto entrantes como salientes para detectar posibles discrepancias. Además, será necesario realizar el cruce y validación de las facturas de proveedores con los albaranes de recepción correspondientes, un paso crítico para la correcta contabilización de las compras. También se deberá realizar un seguimiento y reclamación de los cobros pendientes de clientes, contribuyendo al flujo de caja de la empresa.
El perfil buscado es el de una persona metódica y con gran atención al detalle, capaz de manejar múltiples tareas en un entorno dinámico. La capacidad de organización y la proactividad para resolver incidencias administrativas cotidianas son esenciales. El puesto representa una oportunidad para formar parte de un equipo consolidado y adquirir experiencia práctica en los procesos administrativos de una empresa industrial, trabajando con herramientas ofimáticas estándar del sector.