Descripción
La posición de auxiliar administrativo se desempeña en una empresa del sector logístico y abarca una amplia gama de funciones esenciales para el correcto funcionamiento de las operaciones diarias de la oficina. El rol requiere una persona altamente organizada y meticulosa, capaz de manejar múltiples tareas simultáneamente manteniendo un alto nivel de precisión y eficiencia. Las responsabilidades principales incluyen la gestión sistemática de la documentación, tanto en formato físico como digital. Esto implica organizar, clasificar y archivar documentos de manera que sean fácilmente accesibles, así como digitalizar archivos para su conservación y consulta electrónica. Este proceso es fundamental para garantizar la integridad de la información y cumplir con los estándares de gestión documental de la empresa. Otra área clave de responsabilidad es la ejecución de las tareas administrativas centrales. Esto comprende actividades relacionadas con la facturación a clientes, el procesamiento de pedidos de proveedores y el control y registro meticuloso de los gastos operativos. El auxiliar debe asegurar que todas las transacciones financieras y operativas queden debidamente registradas y documentadas, apoyando así los procesos contables y de reporte. Además, el puesto implica una comunicación constante, tanto interna como externa. La gestión del correo electrónico y postal, junto con la atención telefónica y en línea, son funciones diarias. Esto requiere habilidades de comunicación efectiva y una actitud profesional para atender consultas, derivar llamadas y gestionar mensajes de manera oportuna. El procesamiento de datos es otro componente significativo, que puede incluir la introducción de información en sistemas informáticos, la generación de informes básicos y la verificación de la exactitud de los datos. En resumen, este rol es integral para la productividad de la oficina, demandando una combinación de habilidades organizativas, técnicas y de comunicación para apoyar al equipo administrativo y a la dirección en el logro de los objetivos operativos. Requisitos
Se requiere poseer un Grado en Administración y Finanzas o una titulación equivalente. Es imprescindible contar con una experiencia laboral mínima de al menos un año en un puesto de trabajo igual o similar al descrito. Se valorará positivamente que la persona candidata tenga su residencia en una localización cercana al lugar de trabajo para facilitar la asistencia. Además, es necesario disponer de carné de conducir de clase B y vehículo propio para realizar los desplazamientos necesarios. Se ofrece
La jornada laboral es completa, con una duración de cuarenta horas semanales. El horario de trabajo se desarrolla de lunes a viernes, en turno de mañana, comprendido entre las siete de la mañana y las tres de la tarde. Se respetan los periodos de descanso establecidos por la legislación laboral vigente. El puesto se ubica en la localidad de Ontigola, en la provincia de Toledo. 
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