Oferta de empleo: Auxiliar administrativo/a.

Descripción

El rol de auxiliar administrativo abarca una serie de responsabilidades clave para el correcto funcionamiento de las operaciones administrativas del departamento. Su labor principal se centra en la gestión documental, lo que implica la supervisión y organización de certificados de instalaciones, contratos de servicios y presupuestos, asegurando que toda la documentación esté actualizada, sea accesible y cumpla con los estándares establecidos. Esta función es fundamental para mantener la trazabilidad y el control de los procesos internos, facilitando la toma de decisiones y la auditoría posterior. La gestión eficiente de la documentación contribuye a la optimización de los flujos de trabajo y a la prevención de errores o demoras en los procedimientos administrativos.

Otra área de responsabilidad importante es la atención al cliente, que incluye la recepción de llamadas telefónicas, la resolución de consultas administrativas de diversa índole y la gestión de avisos o incidencias reportadas. El auxiliar administrativo actúa como un primer punto de contacto, por lo que debe mostrar habilidades comunicativas, empatía y capacidad para ofrecer soluciones rápidas y efectivas. Paralelamente, desarrolla tareas de administración financiera básica, como el registro de facturas de venta y compra, así como la gestión de cobros, colaborando estrechamente con el departamento financiero para asegurar la correcta contabilización y el flujo de caja.

Además, el puesto ofrece apoyo a las operaciones del departamento, particularmente en la coordinación de agendas para los técnicos de mantenimiento, lo que requiere organización y planificación para optimizar los desplazamientos y recursos. También se encarga de la gestión de compras, realizando pedidos de material necesario para el desarrollo de las actividades diarias, vigilando los niveles de stock y siguiendo los procedimientos de aprovisionamiento. En conjunto, estas funciones exigen una persona meticulosa, con capacidad de multitarea y orientación al detalle, que pueda trabajar de forma autónoma pero también integrarse en un equipo para alcanzar los objetivos comunes del departamento.