Oferta de empleo: Auxiliar administrativo/a

Descripción

Esta posición de auxiliar administrativo se desarrolla en una empresa del sector metalúrgico situada en Zaragoza. El rol es fundamental para asegurar el correcto funcionamiento de las operaciones administrativas y de apoyo general de la oficina, requiriendo una persona organizada, con capacidad de gestión multitarea y habilidades comunicativas tanto para el trato presencial como telefónico.

Las funciones principales incluyen la atención y control de accesos de visitas, la gestión integral de la comunicación telefónica y postal, así como el aprovisionamiento de material interno. Además, el puesto conlleva responsabilidades en la resolución de incidencias operativas diarias, el archivo y organización de documentación administrativa, y el apoyo logístico en la coordinación de visitas externas, lo que comprende la preparación de espacios, servicios de catering y gestiones de transporte y alojamiento.

Otras actividades relevantes son la elaboración de documentación oficial como cartas de invitación, el apoyo administrativo a la dirección de la empresa, la gestión de plataformas de viajes corporativos, la supervisión de servicios externos como la jardinería y la emisión y control de las tarjetas de acceso para el personal y los visitantes, garantizando así la seguridad y el orden en las instalaciones.