VeterisJobs
Descripción
El puesto de auxiliar administrativo requiere la gestión y archivo de documentación administrativa, tanto en formato físico como digital. Esta labor implica la organización sistemática de archivos, garantizando su accesibilidad y conservación. Además, se encarga de la atención telefónica, gestionando las llamadas entrantes y realizando las salientes según sea necesario, junto con la administración de la bandeja de correo electrónico, redactando respuestas y derivando asuntos a los departamentos correspondientes.Entre las funciones principales se encuentra la elaboración, revisión y envío de diversos documentos, tales como informes, certificados y comunicaciones oficiales. También es responsable de la introducción y actualización de datos en herramientas informáticas específicas, incluyendo hojas de cálculo de Excel y diferentes bases de datos. El rol incluye proporcionar apoyo en tareas de facturación, realizar el seguimiento de gastos e ingresos, y mantener un control administrativo preciso de las operaciones.
Otras responsabilidades comprenden la gestión de agendas, la coordinación de citas y la facilitación de la coordinación interna del equipo. El auxiliar se ocupa de la tramitación y del seguimiento de expedientes administrativos, asegurando que cumplan con los plazos establecidos. Asimismo, prepara la documentación necesaria para la solicitud de subvenciones y para la presentación de proyectos, colaborando estrechamente con el equipo técnico en la ejecución de programas y actividades de la entidad.