Oferta de empleo: Administración y gestión de taller

Descripción

El puesto se centra en las tareas administrativas y de gestión esenciales para el funcionamiento diario de un taller mecánico. Las responsabilidades incluyen la administración general del taller, lo que abarca la organización y planificación de las tareas diarias. Se utilizarán programas informáticos específicos del sector para gestionar inventarios, realizar pedidos de repuestos y materiales, y mantener un registro actualizado de las operaciones. También se llevará a cabo la atención telefónica, recibiendo llamadas de clientes, gestionando citas y proporcionando información básica sobre servicios y disponibilidad. Se gestionará la documentación relacionada con las reparaciones, facturas y proveedores, asegurando su correcto archivo y cumplimiento normativo. Se realizará un seguimiento de los pedidos y del stock para garantizar que el taller cuente con los materiales necesarios sin interrupciones. Se colaborará con el equipo técnico para coordinar el flujo de trabajo y optimizar la agenda de citas. El rol exige una gran atención al detalle y habilidades organizativas para manejar múltiples tareas simultáneamente en un entorno dinámico. Es fundamental mantener la precisión en los registros administrativos y financieros. El objetivo principal es apoyar la eficiencia operativa del taller, contribuyendo a un servicio ágil y de calidad para los clientes. Se espera que la persona en este puesto pueda trabajar de manera autónoma, tomando iniciativas para mejorar los procesos administrativos establecidos. La interacción con clientes y proveedores requiere profesionalismo y claridad en la comunicación. El trabajo implica el manejo de datos sensibles, por lo que la confidencialidad y la integridad son valores primordiales.