VeterisJobs
Descripción
El puesto de auxiliar administrativo se centra en la gestión de comunidades de propietarios y el apoyo a las tareas inmobiliarias. El perfil requiere una persona organizada y con atención al detalle para manejar la documentación y los procesos administrativos relacionados con la propiedad horizontal. Las funciones principales implican un manejo constante de documentos, comunicación con administradores y propietarios, así como el seguimiento de los asuntos financieros y de mantenimiento de las fincas.Entre las actividades concretas se incluyen la revisión y gestión de toda la documentación de las comunidades, desde actas de juntas hasta contratos de servicios. También es responsabilidad del puesto la elaboración y gestión de las actas de las reuniones, asegurando su correcto archivo y distribución. Otra área clave es la reclamación y el seguimiento meticuloso de las deudas de los comuneros, gestionando los cobros y manteniendo actualizados los estados de cuenta. Se requiere igualmente atender las llamadas telefónicas de los administradores de fincas y propietarios, resolviendo consultas y derivando incidencias cuando sea necesario.
Además, el trabajo abarca la gestión de impuestos y tasas municipales, como la tasa de basura, y el control y seguimiento de incidencias reportadas por las comunidades, coordinando con proveedores para su resolución. El manejo de herramientas informáticas, específicamente Excel y el software Prinex, es fundamental para realizar estas tareas de manera eficiente, manteniendo bases de datos actualizadas y generando informes. El entorno de trabajo es dinámico y requiere capacidad para priorizar tareas en un horario estructurado de jornada completa.