Descripción
La empresa, dedicada al sector metalúrgico, busca incorporar a un profesional para desempeñar labores de apoyo administrativo integral. Las funciones principales incluyen la gestión documental de clientes y proyectos, asegurando que toda la información se mantenga actualizada en los sistemas de la empresa. También se realizarán tareas de gestión de albaranes, partes de trabajo y procesos de facturación, proporcionando soporte tanto al departamento administrativo como al operativo. Se gestionará la contabilidad básica y los asientos correspondientes, manteniendo un control preciso de los movimientos financieros. El archivo y la organización de documentación, tanto física como digital, son cruciales para garantizar el seguimiento de plazos y vencimientos, asegurando la eficiencia operativa. La atención a clientes, proveedores y técnicos mediante teléfono y correo electrónico forma parte de las responsabilidades diarias, resolviendo incidencias y facilitando información de manera oportuna. La coordinación con los técnicos de mantenimiento e instalación es esencial, proporcionándoles la documentación, órdenes de trabajo y datos necesarios para sus intervenciones. Se gestionarán pedidos de material, equipos de protección individual y consumibles, realizando el seguimiento con los proveedores para asegurar la disponibilidad de recursos. El soporte en tareas de facturación, cobros y control administrativo básico se realizará según las directrices del departamento correspondiente. La colaboración con el área de Recursos Humanos en el envío de documentación, control de formaciones y coordinación administrativa será requerida en función de las necesidades. Además, se prestará apoyo general a diversos departamentos como Operaciones, Comercial, Administración y Prevención de Riesgos Laborales en las tareas administrativas cotidianas. El puesto requiere una actitud proactiva y una gran capacidad de organización para manejar múltiples responsabilidades en un entorno dinámico. La integración en el equipo de trabajo y la adaptación a los procedimientos establecidos de la empresa son fundamentales para el éxito en el rol. Requisitos
Se requiere la Educación Secundaria Obligatoria como titulación mínima, junto con experiencia previa en funciones administrativas similares a las descritas. La persona ideal debe ser responsable, proactiva y contar con una residencia cercana al lugar de trabajo, lo cual se considera un factor valioso para el desempeño eficiente del puesto. Se ofrece
La jornada laboral es completa, con una duración de 40 horas semanales distribuidas de lunes a viernes. El horario establecido es partido, desarrollándose entre las 08:00 y las 16:30 horas, incluyendo los descansos establecidos por la legislación laboral vigente. El lugar de trabajo se encuentra ubicado en la localidad de Xirivella, en la provincia de València. 
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