VeterisJobs
Descripción
El puesto implica dar soporte a los distintos departamentos de la empresa, colaborando en la gestion documental, administrativa y de coordinacion interna de proyectos y obras. Las funciones principales incluyen la gestion y archivo de documentacion administrativa de la empresa. Esto comprende el control y actualizacion de bases de datos, registros y plataformas digitales. Ademas, se brindara apoyo en la gestion documental de obras y subcontratas, incluyendo la recepcion, revision y organizacion de documentacion proveniente de proveedores y colaboradores. Otra tarea clave es la tramitacion y seguimiento de contratos, pedidos y documentacion administrativa en general.Otras responsabilidades abarcan la gestion de correos electronicos, llamadas y atencion a clientes y proveedores. Se requiere la elaboracion y actualizacion de informes, listados y documentos en Excel. El puesto tambien ofrece apoyo en areas como la facturacion, el control de gastos y el seguimiento administrativo de proyectos. Se participara en la coordinacion documental relacionada con prevencion de riesgos laborales (PRL), calidad y medio ambiente.
Finalmente, el rol incluye soporte en la organizacion de reuniones, agendas y tareas administrativas generales. Se colaborara en procesos de digitalizacion y mejora de procedimientos internos para optimizar el flujo de trabajo. El entorno de trabajo se caracteriza por la necesidad de organizacion y atencion al detalle en un contexto administrativo diverso que abarca varios departamentos y proyectos.