Oferta de empleo: Auxiliar administrativo/a

Descripción

El puesto de auxiliar administrativo desempeña funciones fundamentales para el correcto funcionamiento operativo de la empresa. Entre sus responsabilidades principales se encuentra el registro de guias, una tarea que requiere atencion al detalle para asegurar la precision en la documentacion de entrada y salida de mercancias. Adicionalmente, el profesional se encargara del seguimiento de la trazabilidad de los productos, lo que implica monitorizar su recorrido a lo largo de la cadena de suministro para garantizar la transparencia y la eficiencia en los procesos logisticos. La gestion de la facturacion diaria es otra de las actividades clave, que comprende la emision de facturas a clientes, su revision y el archivo correspondiente, asegurando el cumplimiento de los plazos establecidos y la correcta contabilizacion de los ingresos. Por otra parte, las tareas relacionadas con cobros y pagos son esenciales para la salud financiera de la organizacion, abarcando la gestion de recibos, la conciliacion bancaria y el seguimiento de las obligaciones de pago a proveedores. Este rol requiere un manejo eficiente de herramientas informaticas, especialmente en software de gestion y hojas de calculo, para procesar y organizar la informacion de manera sistematica. La capacidad de trabajo en equipo y la comunicacion efectiva con otros departamentos, como logistica y contabilidad, son tambien atributos valorados para integrarse en el flujo de trabajo general. El entorno laboral busca la optimizacion de procedimientos administrativos, contribuyendo asi a la agilidad operativa y al soporte estructural de la empresa en su actividad diaria. La posicion se desarrolla en un horario estandar de lunes a viernes, permitiendo una planificacion estable de las tareas y facilitando la coordinacion con el resto del equipo.