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Descripción
El puesto de Auxiliar Administrativo de Control se desarrolla en una empresa del sector alimentario ubicada en Marcilla, Navarra. Las funciones principales se centran en la gestión de la comunicación interna y externa, el control de accesos al recinto industrial y la supervisión de los procesos logísticos y documentales relacionados con la entrada y salida de mercancías. Este rol es fundamental para garantizar la fluidez operativa y el cumplimiento de los protocolos establecidos, sirviendo como un nexo clave entre diferentes áreas de la planta y los agentes externos, como transportistas y visitantes.Entre las tareas específicas se incluye la atención de las llamadas telefónicas, realizando un filtro inicial y derivando la información de manera precisa. También comprende la recepción de visitas externas y la provisión de equipos de protección individual cuando sea necesario. Una parte sustancial del trabajo consiste en organizar los servicios de mensajería, correo y la valija interna, asegurando su correcto archivo y distribución para el personal de la planta. Además, se lleva a cabo el control del tráfico de vehículos en el recinto.
La gestión documental es un pilar central de la posición. Esto implica asegurar la correcta identificación de los transportistas, transmitir las normas de seguridad y recoger las firmas correspondientes. El auxiliar administrativo verifica y archiva documentación como albaranes, números de seguridad y certificados requeridos por clientes o para el cumplimiento normativo. En el proceso logístico, se supervisa la expedición y entrada de mercancía (materia prima, producto acabado), incluyendo el pesaje de vehículos en báscula, la generación y verificación de transportes en el sistema SAP, la comprobación de pedidos y la comunicación de incidencias a las áreas correspondientes, como almacén, jarabes o atención al cliente. Finalmente, se garantiza el envío de toda la documentación necesaria al área de administración para su procesamiento final.